Purchase Supervisor

Doelstelling van de functie:

Het inkopen van materialen en diensten.

Plaats in de organisatie:                            

Managing Director
↑
General Manager Operations
↑
Purchase Supervisor
↓
Purchase employee

Resultaatgebieden:

Inkoopvoorbereiding

  • Bezoeken van binnen- en buitenlandse (potentiële) leveranciers om te komen tot een oordeel over: productkwaliteit, leveringsbetrouwbaarheid etc.;
  • Bezoeken van beurzen om op de hoogte te blijven van de marktontwikkeling.

 Inkoopbeleid

  • Inkopen van goederen en diensten binnen afgesloten contracten;
  • Opzetten en uitvoeren van contract & -leveranciers management;
  • Opstellen en onderhouden van het Inkoopplan conform procedure, gebaseerd op verwachte kosten, investeringen en verbetertrajecten;
  • Implementeren en onderhouden van Bill of Material, In/Out Balance systeem;
  • Inrichten en optimaliseren van de bestelprocessen;
  • Beheersen van de goederenstroom binnen de organisatie;
  • Opbouwen en onderhouden van relaties met klanten/leveranciers;
  • Maken en beheren van commerciële afspraken met leveranciers, vervoerders, Japans moederbedrijf KSL en Trading Companies.

Informatieverwerking:

  • Ontwikkelen en toepassen van rapportages en contracten;
  • Reclameren bij onjuiste informatie/levering bij interne/externe klanten, afhandelen van deze klachten.

Leidinggeven (1 medewerker)

  • Coachen, begeleiden en opleiden van de Purchase employee;
  • Houden van het functionerings- en beoordelingsgesprek.

 Communicatie:

  • Onderhandelen met interne/externe leveranciers in verband met het afsluiten van contracten;
  • Zorgdragen voor een juiste communicatie tussen in –en externe partijen (Nederlands, Engels en Duits). Dit wordt naar eigen inzicht bepaald, indien nodig in overleg;
  • Bespreken van de dagelijkse gang van zaken met de Purchase employee.

Bevoegdheden:

  • Onderhandelen over en afsluiten van orders en contracten en afhandelen van claims;
  • Voorstellen van de contractbasis en inkoopprocedures aan General Manager Operations;
  • Adviseren over mogelijke keuzes met betrekking tot het inkoopproces;
  • Opbouwen en onderhouden van in/externe relaties.

Verantwoordelijkheden:

  • Inkopen van goederen en diensten tegen een zo goed mogelijke prijs-kwaliteits verhouding, dit binnen gestelde levertijd;
  • Voorstellen van het inkoopbeleid;
  • Opstellen van rapportages, contracten en het vergroten van de toegevoegde inkoopwaarde;
  • Selecteren en controleren van zowel kritische als niet kritische leveranciers;
  • Beheren van de voorraad, tijdig bestellen van zowel kritische als niet kritische goederen;
  • Informeren van de General Manager Operations.

Competentieprofiel:

  • MBO++ niveau en voorkeur NEVI 1;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;.
  • Kennis en ervaring met het ERP systeem (Exact);
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engels taal (schriftelijk en mondeling). Voorkeur ook kennis van de Duitse taal en/of Franse taal;
  • Goede kennis en ervaring van het Microsoft Office pakket.

 Functie competenties:

Onderhandelen

Oordeelsvorming

Communicatie

Leidinggeven

Stuur je sollicitatie naar:
HR@kobelwelding.nl

Of naar volgend adres:
Kobelco Welding of Europe BV
Afdeling HR
Eisterweg 8
6422 PN Heerlen